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加强技改与创新 中小五金企业寻求突围

时间:2011/4/4 17:38:49 来源:

   中小五金企业面临着国内外大企业的多重压力,有些陷入窘境,有些则通过信息化建设寻找突破口。归根结底,只有降低成本、提高生产效率才能提高竞争力,而这很多时候要依靠企业内畅通而清晰的信息流。江苏茂丰五金加工厂负责人张中伟深刻认识到了这点,通过信息化改造,短时间内就扭转了企业的不利局面。

    中国大多数五金加工企业还属于小型企业,面临诸多发展的不利因素--原料上涨、厂房租金上涨、电费上涨……有技术的工人还可能会被大企业挖走,因此不得不加倍保障工人的利益。一来二去,企业竞争力没上去,发展后劲不足,就更难跟大五金企业竞争了。

    这都是张中伟面临的实际难题,现在五金生意已经到了微利时代,怎样在这种情况下提高利润?要说提高生产效率、节约成本谁都知道,但“怎么”实现是核心问题。也就是说,用什么办法来节约成本?节约什么地方的成本?等等。张中伟认为,中小五金企业的信息化是大势所趋,是企业降低生产成本、提高生产效率的需要。企业信息化的成功实施可以保障企业在激烈的市场竞争中常占先机。

    剖析竞争力要素

    张中伟介绍,一个成熟的五金加工企业部门较多,比较主要的部门有模具部和制造部,其他还有诸如后期支持部门、销售部门和管理部门等等。为什么说模具部与制造部是关键部门?因为这两个部门的技术含量是企业中最高的,占用的成本也最高。张中伟说,在他的企业里,模具和制作的成本占一个产品成本的70%以上。所以,这两个部门的提升才能带来产品质量的提升,有了优质的产品,才能有长期的客户。

    他认为,对这样的部门来说,提升竞争力要靠不断投入,而不是压缩采购成本或者降低工资。更何况,在这种技术密集型部门中工作的都是有经验和技术的工人,他们是企业技术中坚,没必要在他们身上打主意。

    而对其他部门,则可以通过其他方式提升竞争力。比方说,销售部门是否可以通过新的激励措施提升营业额?管理部门之间的信息流畅通之后,能否提升业务响应速度?能否缩短新产品研发周期来缩短研发成本?等等。

    “新产品的开发周期是一个成本的关键所在,周期越短就说明公司的实力越强”,张中伟说,“五金企业的订单大小不定,很少大批量生产,经常更换模具会浪费大量的时间??突不逗陀惺盗Φ墓こШ献?,这是惯例,所以开发周期越短客户越放心,我们也能更快赚到钱。”不过他也承认,新产品的研发和样品制作的周期并不是由一两个部门就可以决定的,这是一个多部门协调的结果,相互配合很重要,这需要流畅的信息流。“从销售接单,到技术部门论证,到设计部门出图纸、模具部做模具、制造部试制、组装部后期加工、客服部交客户确认……是一个很繁杂的流程,任何一个部门出纰漏,成本就白白浪费了,这种现象要尽量避免”,张中伟对企业运作有很深的认识。

    他把自己企业当时遇到的问题概括了几个出来:模具周期、产品质量、部门协同等等。

    传统与信息化结合

    张中伟认为,必须从几个核心点下手,传统方案和信息化方案结合,才可能取得更好效果。

    模具决定了产品好坏,模具的开发周期也决定了成本的多少。如果模具一次试制成功,可以减少大量成本浪费,公司需要引进新技术来改善这个问题的。现在五金基本是通过铸造与冷冲造的方式制造模具,所以张中伟使用软件来分析模具设计的合理性,将设计缺陷发现在模具制造之前,并通过软件协助修正缺陷,以尽量达到一次试模成功。现在茂丰五金厂的模具问题基本得到解决,这方面的成本降低了40%以上。

    而茂丰的产品质量控制还是采用了较传统的成熟方法,再通过引进新技术和品控手段,来确保良品率有保证。根据张中伟的经验,只要模具优秀、流程管控严格,良品率基本可以控制。相比较而言,产品质量控制跟降低成本没有直接关系,但优质的产品同样能给企业带来极强的竞争力。

    部门协同是五金企业管理的难点之一。五金企业的生产效益与它的部门协同密切相关,表面上看,部门协同不好是企业管理的问题,其实根本上是整个生产制造系统信息流不畅的问题,这样就带来了订单处理速度变慢、组织生产流程过长、材料利用率低、仓库管理混乱等类似问题。在试用ERP系统后,张中伟认为这是解决企业内耗问题的好办法。

    虽然中小企业用不起太昂贵的ERP系统,但也有很多转为小企业开发的ERP平台,张中伟就是采用了这种廉价系统。他介绍说,这套ERP系统其实也就是一些原有的和新增的业务??樵谝桓鐾该鞯男畔⑵教ㄉ鲜迪质凳被ザ徒涣鞯墓?。管理层可以随时查看平台运行情况,因为在平台上的所有工序都可以用树状结构呈现--支持部门的完成情况、上级工序的交付情况、本级工序的执行情况、下级工序的准备情况……一目了然,层次清楚。这种树状模式符合中小五金企业“小批量多批次”的生产特点,在这个平台上处理的订单不但可以极大提升生产效率,还充分理顺了企业生产的信息流。

    利润源于革新

    张中伟对企业的信息化改造效果非常满意,他说通过信息化建设,厂里的成本降了不少,客户满意度也提升了,2009年下半年企业的营收是上半年的1.5倍,他相信在2010年还会看到效果。

    针对现在的国际形势,张中伟认为,国内的五金加工业必然会受到冲击,传统运作模式要想适应市场需要,必须进行革新。革新可以是多方面的,例如用信息化手段管理生产、用传统方式掌控质量、理顺部门间信息流。他说,在市场竞争日趋白热化的时候,尤其在大环境还不明朗的时候,企业的创新能力必然成为企业竞争力的最重要部分,而信息平台也将给企业带来更强的竞争力。

 



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